Comment avoir accès aux logiciels de Microsoft Office gratuitement
Avec la version en ligne de Microsoft 365, on peut avoir accès aux logiciels de la suite Office gratuitement et légalement. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, OneNote, tout y est en version web. À l'aide d'une connexion à notre compte Microsoft, on peut autant y avoir accès avec un PC, un Mac, un Chromebook qu'un appareil mobile iOS ou Android. Idéal pour les étudiants ou ceux qui ne veulent pas payer une licence.
Qu'on soit un étudiant, un professionnel ou simplement détenteur d'un ordinateur pour notre usage personnel, on a généralement tous besoin d'utiliser les logiciels de la suite Office de Microsoft.
On a besoin du logiciel de traitement de texte Word pour rédiger nos travaux. On a besoin des feuilles de calcul Excel pour faire nos budgets. On a besoin de PowerPoint pour préparer nos présentations.
Les applications d'Office sont ancrées solidement dans nos fondations informatiques, puisqu'ils sont pas mal la norme un peu partout.
Cependant, ceci fait en sorte que ça nous exige de souscrire à un abonnement annuel à Microsoft 365.
Enfin, ça, c'est si on ne connaît pas l'alternative gratuite en ligne!
Comment faire pour ne pas payer Microsoft et avoir Office gratuitement?
On ne parle pas ici de l'alternative gratuite OpenOffice, mais bien des logiciels de la suite Office de Microsoft.
En effet, peu importe le type d'appareil et système d'exploitation que l'on a, on peut avoir accès aux applications d'Office de façon gratuite.
On peut autant avoir un PC, un Mac, un Chromebook ou même un appareil mobile iOS ou Android et y avoir accès.
Quelle version d'Office est gratuite?
À l'image de la suite Google Workplace (Google Doc, Google Sheet, Google Drive, etc.), Microsoft offre une version web de ses logiciels de la suite Office.
Qu'est-ce que ça veut dire une version web? C'est que ce sont des versions qui nous demandent une connexion internet pour y avoir accès.
C'est parce que ces versions utilisent le nuage pour enregistrer nos actions et nos documents.
Se connecter à son compte Microsoft pour y accéder
Tout ce qu'on a besoin de faire pour en profiter, c'est d'avoir un compte Microsoft.
Moindrement qu'on a un compte courriel Hotmail ou Outlook, on a par défaut un compte Microsoft, puisque ces deux services appartiennent à Microsoft.
Cette astuce tout à fait légitime et légale nous permet d’utiliser la suite bureautique gratuitement et avec des résultats similaires que les logiciels offerts avec la licence payante.
Il nous suffit de nous rendre sur le site web d'office, puis de nous connecter à notre compte pour y avoir accès.
Comment télécharger et installer Office sans abonnement?
Il est également possible de télécharger ses applications web de la suite Office. C'est possible sur un PC et un Mac, mais pas sur un Chromebook cependant.
Pour installer les applications, il faut:
- Se rendre sur le site web d’Office
- Se connecter à son compte Microsoft
- À droite, cliquer sur: Télécharger des applis
- Choisir la langue de notre choix
- Sélectionner la version Microsoft 365
- Cliquer sur: Installer
Des fonctionnalités presque identiques, mais avec des contraintes
Avoir accès constamment au web
On l'a mentionné précédemment, pour pouvoir utiliser cette version d'Office, ça nous demande d'avoir un accès constant à internet.
On peut néanmoins sauvegarder nos fichiers sur notre ordinateur et même les exporter en format PDF.
Un espace de stockage limité
Nos documents sont sauvegardés à même notre compte Microsoft dans OneDrive.
Cependant, nous n'avons pas un espace de stockage illimité. Nous avons uniquement 5 Go d'espace de stockage.
Un espace qui est par ailleurs conjoint avec celui de nos courriels Hotmail ou Outlook.
Certaines fonctions absentes
Ces versions web de Word, Excel et PowerPoint sont sensiblement identiques à celles de la licence payante, mais il y a quelques exceptions.
Avec Word, on ne peut pas profiter de mises en page complexes (colonnes multiples, sauts de section personnalisés, filigranes), de l'automatisation via des macros ni du publipostage pour créer des documents personnalisés en masse.
Sur Excel, l'analyse de données est limitée par l'absence du solveur. On ne peut pas aussi faire des requêtes de données externes ainsi que créer des tableaux croisés dynamiques.
Enfin, sur PowerPoint, nous n'avons pas le mode Présentateur ni l’accès aux animations et transistion plus avancées.
Si on est prêt à accpeter ces contraintes, on peut ainsi éviter de payer pour une licence Office!